Quando pensamos em um escritório contábil, logo vem à mente números e cálculos matemáticos, não é mesmo? Porém, a contabilidade é muito mais do que isso, chegando a ser responsável pela vida financeira de pessoas físicas e jurídicas.
De tal modo, o escritório de contabilidade traz consigo a importância de transmitir credibilidade e profissionalismo. Afinal, é o primeiro contato do cliente com questões fiscais, tributárias e legais, sendo fundamental investir no espaço para causar uma boa primeira impressão.
Diante da relevância do assunto, neste artigo, vamos dar algumas dicas para te ajudar nessa missão, a fim de garantir que você tenha um ambiente de trabalho adequado.
Vamos lá?
Qual a importância de ter um Escritório bem estruturado?
Embora haja a possibilidade — e até certa predominância — do regime de trabalho remoto nos dias de hoje, a funcionalidade do escritório é indiscutível.
Quando o assunto é contabilidade, principalmente, a melhor maneira de oferecer um atendimento seguro e confiável é através do contato presencial e da conversa privada.
Alguns dos motivos para se ter um escritório de contabilidade são:
Produtividade
Certamente, não é novidade para ninguém que o ambiente influencia diretamente na produtividade.
Por isso, um espaço adequado, como um escritório bem equipado e com design agradável, estimula a produção e é capaz, inclusive, de garantir resultados que vão muito além do esperado.
Crescimento Empresarial
Contar com um escritório também é uma maneira de investir no crescimento empresarial.
As modalidades de locação de espaços — como o caso dos coworkings — permite que a empresa possa ter representantes em diversos lugares, diminuindo as barreiras físicas dos negócios, à medida que aumenta o alcance de mercado.
Profissionalismo e Credibilidade
Bem como mencionamos, o escritório físico, localizado em uma boa região, tem um papel psicológico na captação de clientes. Isso porque, ele tem o potencial de transmitir mais confiança ao público-alvo, despertando seu interesse.
Privacidade
Quando o assunto diz respeito à vida financeira de um indivíduo ou de uma empresa, não há como negar que a conversa deve ser privada, restrita ao menor número de pessoas possível.
Não à toa, um escritório contábil deve transmitir privacidade e garantir a segurança dos dados do seu cliente para que, dessa forma, ele se sinta à vontade com os serviços prestados.
Logo, ter um ambiente adequado, com bom isolamento acústico, por exemplo, permite que o cliente se sinta confortável em abrir os números e falar sobre sua receita.
3 Dicas para transmitir Profissionalismo e Credibilidade
Existem algumas dicas básicas para que o seu escritório possa transmitir confiança e profissionalismo, seja no aspecto funcional ou estético.
Confira:
1. Escolha uma Boa Localização
É imprescindível que seu escritório contábil seja de fácil acesso e que o endereço seja conhecido, transmitindo maior segurança ao público. Um endereço residencial, por exemplo, tende a ser mais duvidoso e gerar desconfiança.
2. Invista em Infraestrutura
A estrutura do seu escritório diz respeito aos recursos que você terá disponíveis para atender os seus clientes e isso pode variar desde um cafezinho na recepção, passando pela velocidade da internet até a aparência dos móveis e ambientes.
Sendo assim, não é difícil prever que é indispensável investir em tudo isso e garantir que o negócio seja bem visto.
3. Garanta Conforto e Ergonomia
A propósito, falando em ambientes, nem pense em oferecer espaços quentes e assentos desconfortáveis, hein!
Ofereça uma sala bem climatizada e cadeiras adequadas para longas conversas, pois o conforto do cliente também é imprescindível e não deve ser colocado em segundo plano.
Porém, se nada disso está dentro do seu orçamento, não se preocupe, porque existe uma opção perfeita para te salvar e garantir que você tenha um espaço ideal para atender seus clientes: o coworking e suas salas privativas!
Por que contar com as Salas Privativas de um Coworking?
Montar um escritório completo, bem equipado e em uma boa região pode ser difícil e demandar um investimento inicial bastante elevado.
De tal modo, o coworking surgiu com o objetivo de disponibilizar espaços modernos, bem estruturados e adequados para diversas atividades profissionais.
Além disso, o custo-benefício oferecido é absolutamente vantajoso, permitindo que muito dinheiro seja economizado. Essa ainda é uma ótima alternativa para profissionais que vivem viajando e não possuem um espaço fixo.
As salas privativas também oferecem total privacidade — como o nome sugere —, garantindo que os clientes do seu escritório sejam atendidos de forma confidencial e segura.
Ou seja, essa é uma excelente opção para quem busca um ambiente de trabalho pronto, flexível e inovador, capaz de transmitir profissionalismo e credibilidade sem grandes investimentos.
E aí, gostou da ideia?
Então, conheça o Espaço Certo Coworking agora mesmo e esteja onde o sucesso está!
