Como já citamos na matéria com nossas dicas de trabalho remoto, seguimos essa série de artigos para trazer o máximo de informação possível com o objetivo de auxiliá-lo nesse momento de transição.
Existem diversas pesquisas que trazem dados positivos sobre o trabalho remoto. Uma pesquisa da Flex Jobs mostra que a flexibilidade no trabalho melhora a saúde e os relacionamentos pessoais. Com isso, concluímos, o trabalho remoto pode ser positivo mesmo nesse momento difícil.
Agora, vamos falar das ferramentas que serão suas melhores aliadas!
Compartilhamento de arquivos
O AnyDesk é uma ferramenta que pode ser configurada para você acessar seus arquivos e pastas de trabalho do computador da empresa, direto da sua casa. Outra ferramenta que pode te auxiliar no home office é o Chrome Remote Desktop, que segue a mesma função do AnyDesk.
Gestão, Processos e Organização
O Trello é a ferramenta mais falada quando o assunto é gestão de projetos ou organização de processos e tarefas. Nele você pode criar quadros, listas e cartões, além de poder compartilhar isso com sua equipe ou parceiro de trabalho. Ele permite priorizar tudo de forma simples.
Google Agenda também é uma excelente ferramenta de organização, mais voltada para o planejamento diário, gerenciamento de reuniões e tarefas. Tem também a função de lembretes, para você não se esquecer de algo importante.
Por último, podemos indicar também o Evernote que possui recursos como: lembretes, etiquetas para ajudar a pesquisar o conteúdo desejado e criação de cadernos para reunir suas anotações como um bloco de notas. Assim como o Trello, o aplicativo possibilita anexar arquivos dentro de uma nota.
Assinatura eletrônica e gestão de contratos
O ClickSign oferece um serviço de assinatura eletrônica. Por ele, você pode enviar documentos para serem assinados eletronicamente. Já o Fluxia funciona como um gestor de contratos, por ele você pode enviar propostas por e-mail, SMS ou WhatsApp. O seu cliente poderá preencher o formulário, gerar o contrato e assinar eletronicamente. É tudo automatizado e ficará armazenado na nuvem.
Você conhece ou utiliza alguma ferramenta que poderia fazer parte desse artigo? Conte para nós nos comentários. Vamos trocar figurinha de apps que auxiliam na organização e gestão de processos ou pessoas.
Texto produzido por Isabela Ribeiro
Formada em Jornalismo
Recepcionista do Espaço Certo
