Seja no home office, em um escritório particular, sala privativa ou em um coworking, o que todos os profissionais buscam é um espaço apropriado para executar suas tarefas diárias. Ou seja, um local com boa estrutura, higienizado, silencioso, equipado com itens de papelaria e escritório e com um bom cafezinho sempre disponível.
Quando pensamos em coworking, a primeira coisa que vem à nossa mente são espaços amplos, compartilhados e cheios de pessoas diferentes. Talvez a ideia de algo privativo e mais discreto não passe nem perto desse lugar, certo? Errado!
A busca por salas privativas em coworkings têm crescido expressivamente, já que cada vez mais profissionais têm migrado para atividades de trabalho remotas. Entretanto, o home office não é atraente para todos, já que trabalhar de casa pode ser um grande desafio por diversas razões. E claro, as estações de trabalho compartilhadas também, considerando que algumas pessoas precisam de mais foco, concentração e discrição durante o expediente.
Além disso, em um escritório compartilhado, o cliente pode optar por experimentar diferentes locais de trabalho. Então, caso ele não se sinta bem em uma sala privativa, pode passar a trabalhar nas mesas compartilhadas. E vice-versa. O mais legal do coworking é exatamente isso: ter a liberdade de explorar a sua produtividade para descobrir o que melhor funciona para você. Abandonando aquela ideia antiquada de que trabalhar em um local tradicional é a única forma possível de fazer um bom trabalho.
Enquanto isso, a coletividade oferecida pelo coworking nunca foi tão popular. Inúmeras empresas e profissionais autônomos estão aderindo a comunidade e aproveitando os vários benefícios dessa modalidade. Que vão desde uma contratação simples e eficiente, ao grande interesse em conhecer novas pessoas, conquistar parcerias e criar uma rede de contatos.
Mas, na hora de escolher um espaço para trabalhar, como saber qual o mais adequado para o meu negócio?
Tanto as salas privativas quanto os espaços compartilhados possuem seus prós e contras. Acompanhe:
As salas privativas podem ser alugadas por empresas de todos os portes e também por profissionais independentes, garantindo acesso 24 horas às dependências, o uso do endereço comercial muito bem localizado, internet de alta qualidade disponível e serviços de manutenção e limpeza do espaço. Além de incluir a utilização dos espaços compartilhados, como o lounge, recepção e o espaço garden.
Outro diferencial é que a sala privativa pode ser decorada de acordo com a orientação do cliente! Já pensou em deixar seu espaço de trabalho com a sua cara? Dá para levar a sua caneca favorita, pendurar pôsteres e deixar a foto de família na sua mesa.
Por oferecer um clima mais intimista, as salas privativas são excelentes para equipes e profissionais que realizam reuniões com frequência. Assim, a conversação pode fluir com mais naturalidade, sem preocupações de incomodar outros coworkers. O mesmo vale para quem necessita de um espaço mais calmo para trabalhar, dessa forma, evita-se possíveis distrações ao longo do dia.
O coworking oferece estações de trabalho compartilhadas por diversos profissionais, logo, é uma ótima forma de interagir com pessoas diferentes, trocar conhecimentos e criar parcerias. Além disso, os espaços são pensados para estimular o networking, a produtividade e o foco durante a estadia.
Os usuários dessa modalidade podem aproveitar para trabalhar em espaços diferentes, como o lounge e o espaço garden, flexibilizando ainda mais sua jornada de trabalho.
Enquanto as salas privativas são mais tranquilas, o coworking requer mais atenção e cuidado para conversar, realizar chamadas ou assistir vídeos. Portanto, manter uma boa convivência com seus colegas é fundamental para ter uma experiência positiva no espaço.
Uma das coisas mais legais do coworking é a companhia frequente dos outros adeptos. Dificilmente você se sentirá sozinho ou deslocado. É sempre possível encontrar alguém com gostos e interesses parecidos para trocar uma ideia durante o almoço ou pausa para o cafezinho. Não tenha medo de fazer novas conexões, interaja com seus colegas e participe ativamente da comunidade.
O que considerar na hora de escolher entre o coworking e a sala privativa?
- Quanto você pode investir. Contratar uma sala ou espaço de trabalho também é um investimento empresarial, portanto, é necessário calcular atentamente seus gastos e investimentos para que não surjam problemas financeiros no caminho. Lembre-se de que os planos são flexíveis, e caso você não possa pagar por um mês inteiro utilizando o coworking, experimente ir cerca de 2 a 3 vezes na semana e intercale com o home office, ao invés de ir todos os dias. Encontre a frequência que faz sentido para o seu bolso.
- A frequência com que você faz reuniões. Se o seu trabalho exige reuniões frequentes e com um número maior de pessoas, talvez o ideal para você seja uma sala privativa. Assim, seus encontros serão mais reservados e passarão uma sensação de profissionalismo. Deixe os espaços compartilhados para a hora do cafezinho e aproveite para potencializar a sua rede de contatos.
- O espaço que você precisa. Freelancers e autônomos normalmente trabalham sozinhos, mesmo que sejam membros de uma equipe. Logo, não precisam de salas espaçosas com mesas para acomodar um grande número de pessoas. Já uma empresa de pequeno, médio ou grande porte, pode precisar de mais espaço para instalar uma equipe de maneira confortável. Por isso, é importante considerar o número de pessoas antes de escolher um local.
- Que tipo de experiência você quer oferecer. Seja para um cliente, um colega de profissão ou para você mesmo, qual experiência você deseja? Um espaço de grande interação e troca frequente de conhecimentos, ou um local mais reservado e tranquilo? Analise as suas preferências e opte pela opção que mais combina com o que você quer proporcionar.
Por que os espaços compartilhados estão ganhando tantos adeptos?
Apesar de serem considerados “novidade”, os coworkings têm se consolidado rapidamente no ramo empresarial. Profissionais ao redor do mundo inteiro estão aderindo à modalidade por diversas razões. Entre elas, uma das principais é a redução das burocracias durante o processo de adesão.
Alugar um escritório exclusivo dá muita dor de cabeça. Diversas taxas são cobradas, contas de água, luz, internet e telefone para pagar. Além de precisar cuidar da limpeza, contratar uma secretária e organizar o local. Vale ressaltar que muitas empresas, principalmente em estágio inicial, optam pelo escritório exclusivo e acabam tendo dificuldades para mantê-lo. Em um coworking, toda essa burocracia é facilitada e as taxas estão inclusas no pacote. Você só precisa agendar o seu horário e levar seu computador para trabalhar, todo o restante é responsabilidade nossa!
Outro ponto que chama atenção dos profissionais é a tranquilidade. Fazer home office se tornou ainda mais comum durante a pandemia de coronavírus, porém, o que poderia ser uma experiência tranquila e prática, tornou-se um pesadelo. Ao passar mais tempo em casa, é natural que haja mais serviço doméstico para fazer, as distrações podem ocorrer o tempo inteiro e pode surgir até mesmo uma dificuldade de se desligar do trabalho mesmo após o fim do horário comercial. Sendo assim, mais pessoas passaram a considerar o coworking para conseguir manter seu trabalho fluindo em meio a crise.
Muitos profissionais também se juntaram à comunidade motivados pela tendência. Isso mesmo! Fazer parte de espaços de trabalho compartilhados tornou-se uma tendência forte no mundo dos negócios, logo, diversos profissionais, especialmente das áreas de comunicação e tecnologia, decidiram experimentar a modalidade só para não ficar de fora.
