Na hora de escolher uma sala privativa é necessário prestar atenção em algumas dicas. Confira todas elas neste artigo.
Antes de escolher uma sala privativa de um coworking em Santos você precisa tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto.
A começar pela mais comum: o que é uma sala privativa? A sala privativa é um escritório privado dentro de um coworking.
O coworking é um local onde empresas e profissionais trabalham em conjunto, ou seja, dividindo os mesmos recursos e pagando menos por isso.
Dessa forma, as salas privativas são oferecidas para aqueles que precisam de privacidade e confidencialidade no trabalho.
Contudo, existem muitas salas privativas disponíveis no mercado, mas nem todas elas atendem uma empresa de forma integral. Por isso, hoje você vai conferir 8 dicas para escolher uma sala privativa para sua empresa.
1- Opte por uma sala privativa bem localizada
O crescimento de espaços compartilhados de trabalho intensificou-se após a pandemia, razão que justifica o aumento da oferta do serviço.
Entretanto, na hora de escolher uma boa sala privativa você deve considerar a localização da mesma em relação à acessibilidade.
Nesse sentido, é importante saber que escritórios bem localizados são um chamariz para novos clientes e parceiros. Afinal, a credibilidade e a reputação de uma empresa também podem ser definidos pela sua localização.
2- Priorize um coworking que também oferece salas de reunião
Mesmo com uma sala privativa, a empresa precisa ter um espaço para realizar reuniões com os clientes mais importantes ou até mesmo com os membros que trabalham de forma remota.
Por este motivo, você deve procurar um espaço de coworking que ofereça salas de reunião a parte para a sua equipe.
Desse modo, você não vai precisar se preocupar em deslocar parte da equipe sempre que precisar de uma reunião privada com apenas alguns membros da empresa.
3- Preste atenção no contrato de locação
Na hora de escolher uma sala privativa também é preciso cuidado com o contrato de locação. Existem muitas formas de alugar um escritório privado.
No entanto, é mais inteligente escolher um coworking que permita contratos flexíveis e personalizados, como o Espaço Certo.
Esta é uma forma de evitar equívocos e problemas envolvendo a liberdade de escolha da sua empresa.
4- Prefira um coworking com recepção bilíngue e que não cobre encargos trabalhistas
Outro detalhe importante na escolha de uma sala privativa é em relação a recepção de clientes e cobrança de encargos trabalhistas.
Neste caso, uma recepção bilíngue é fundamental para atender clientes e parceiros vindos do exterior.
Por sua vez, a não cobrança de encargos trabalhistas dos profissionais do coworking permite que a empresa tenha um lucro maior através da redução dos custos.
5- Observe se a sala privativa disponibiliza serviço de copa e limpeza
É fundamental que você e sua equipe tenham uma estrutura confortável para trabalhar, o que inclui um espaço para café e demais refeições.
Dessa maneira, o serviço de copa deve fazer parte do contrato. O mesmo acontece com o serviço de limpeza.
Lembre-se que um bom coworking facilita a vida dos empresários e de seus colaboradores, por isso quanto mais comodidade no serviço, melhor para a sua empresa.
6- Dê preferência para coworkings com salas privativas mobiliadas
Assim como os escritórios compartilhados, a maior parte das salas privativas são totalmente equipadas, o que inclui móveis e utensílios de escritório.
Além disso, a rede wi-fi é aberta para todos os clientes, que contam com a melhor rede de internet, evitando problemas de conexão.
Em resumo, o mais importante é certificar-se de que a sala privativa escolhida tem uma infraestrutura completa, que na prática inclui móveis, mesas e cadeiras.
7- Analise os serviços inclusos no contrato de locação
As vantagens de alugar uma sala privativa são muitas. Nesse sentido, a melhor opção é aquela que oferece serviços completos em contrato.
Em outras palavras, gastos como aluguel, luz, água, IPTU, manutenção predial, taxa de condomínio, recepção e serviço de atendimento ao cliente precisam estar incluídos na hora de contratar o serviço.
Mesmo que você utilize o espaço com outras pessoas, pagar por estes gastos de forma adicional não é uma boa solução financeira para a empresa.
Por este motivo, analisar a lista de serviços que fazem parte do plano contratado é a única forma de evitar surpresas desagradáveis no futuro.
8- É essencial que a sala privativa ofereça acesso 24 horas
Quem trabalha empreendendo sabe bem que não existe hora nem lugar certo para fechar um novo contrato ou captar um novo cliente.
Nesse sentido, a sala privativa escolhida pela empresa deve permitir o acesso aos funcionários 24 horas.
Este benefício é fundamental para empresários e colaboradores que têm um trabalho flexível ou trabalham sob alternância de turnos.
Solução: Escolha as salas privativas do Espaço Certo
As salas privativas do Espaço Certo cumprem todas as dicas deste artigo, ou seja, você não vai precisar se preocupar com nenhuma das questões abordadas neste conteúdo.
Além disso, você não precisa ter fiador e pode contratá-las apenas com seus documentos pessoais e comprovante de residência.
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