A contabilidade para MEI não é tão simples quanto parece. Ela é sim simplificada em comparação com outros tipos de empresas, devido às características específicas desse regime tributário.
No entanto, ainda é fundamental para garantir a conformidade legal e uma gestão financeira eficiente.
Entregar imposto de renda, fazer a emissão de nota fiscal, atuar corretamente na contratação de funcionários e na entrega de obrigações fiscais são todos processos que devem ser feitos pelo microempreendedor individual.
O MEI pode contratar assessoria contábil para pessoa jurídica, e os contadores podem auxiliar em todas essas rotinas. Mas neste artigo, veremos como escolher corretamente este profissional.
Quais são as obrigações do MEI?
Primeiro, é necessário entender quais são as obrigações fiscais e contábeis do MEI.
Registro das receitas e despesas
O MEI deve manter um controle detalhado das suas receitas brutas (faturamento) e despesas (gastos) mensais. Isso pode ser feito por meio de um livro-caixa físico ou digital, registrando todas as entradas e saídas de recursos financeiros relacionados ao negócio.
Apuração e pagamento dos tributos
O MEI tem uma carga tributária simplificada, que inclui o pagamento mensal do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), com valores fixos que variam de acordo com a atividade exercida.
A apuração e o pagamento dos tributos são realizados por meio do Portal do Empreendedor ou de um contador especializado.
Declaração Anual do Simples Nacional
Além do DAS mensal, o MEI deve fazer a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) até o último dia útil de maio de cada ano.
Nessa declaração, o empreendedor informa o faturamento anual bruto do seu negócio, permitindo a regularização de eventuais débitos ou a restituição de valores pagos a mais.
Controle do patrimônio e documentação
Mesmo sendo um regime simplificado, o MEI deve manter um controle do seu patrimônio, como equipamentos, estoque e investimentos relacionados ao negócio.
Além disso, é importante manter a documentação fiscal em dia, como notas fiscais de entrada e saída, comprovantes de despesas e contratos firmados.
Assessoria contábil
Embora a contabilidade para MEI seja mais simples em relação a outras empresas, muitos empreendedores optam por contar com o suporte de um contador especializado.
Esse profissional pode oferecer orientações estratégicas, garantir a correta aplicação das regras tributárias e proporcionar uma gestão financeira mais eficiente.
Porém, é necessário escolher corretamente um contador, garantindo a qualidade e a conformidade das operações. Veja algumas dicas para fazer a melhor escolha:
1. Experiência e especialização
O primeiro critério ao escolher um contador para MEI é avaliar a experiência e a especialização dele.
Busque por profissionais que tenham conhecimento específico em contabilidade para microempreendedores individuais, pois eles estarão mais familiarizados com as nuances e exigências desse regime tributário.
2. Confiança e credibilidade
A confiança e a credibilidade são aspectos essenciais ao selecionar um contador para MEI. Certifique-se de verificar as referências do profissional, procurar por recomendações de outros empreendedores e avaliar sua reputação no mercado.
Um contador confiável será transparente, ético e capaz de oferecer orientações precisas e confiáveis.
3. Conformidade legal e atualizações
Um bom contador para MEI deve se manter atualizado com as constantes mudanças na legislação tributária e fiscal.
Certifique-se de que o profissional escolhido tenha conhecimento das obrigações legais específicas para MEIs e esteja apto a mantê-lo em conformidade com todas as exigências legais.
4. Acesso à tecnologia e ferramentas
A tecnologia é muito importante na contabilidade moderna. Verifique se o contador utiliza sistemas e ferramentas atualizadas para facilitar o registro, o acompanhamento e a análise das finanças do MEI.
Isso não só agiliza os processos, mas também oferece maior precisão e eficiência na gestão financeira.
5. Proatividade e suporte financeiro
Um contador proativo é aquele que não apenas registra transações financeiras, mas também fornece insights valiosos para o crescimento do seu negócio.
Busque por um profissional que ofereça suporte financeiro, orientações estratégicas e auxílio na tomada de decisões que impactam diretamente no desempenho.
Aproveite para trabalhar em coworking
O coworking é um ambiente que concentra diversos profissionais de diferentes áreas, incluindo empresas maiores, sempre dispostas a fazer negócios entre si.
Empresas que trabalham em coworking geralmente prezam pela qualidade de seus serviços, já que fazem parte de uma comunidade que gera alta visibilidade aos negócios.
Assim, é muito provável que você encontre bons contadores dentro do mesmo coworking, facilitando a relação e aliando o útil ao agradável.
Veja alguns bons motivos para trabalhar em coworking:
- Networking: oportunidades para conhecer e interagir com profissionais de diversas áreas;
- Custo-benefício: geralmente mais acessível do que alugar um escritório próprio;
- Flexibilidade: espaços adaptáveis e horários flexíveis de uso;
- Ambiente colaborativo: estimula a troca de ideias e a colaboração entre os membros;
- Infraestrutura completa: posições ou salas completamente mobiliadas e decoradas, acesso a recursos como internet, salas de reunião e espaços de convivência;
- Inspiração e motivação: ambiente dinâmico que pode aumentar a produtividade e criatividade;
- Foco no trabalho: separação entre vida pessoal e profissional, evitando distrações em casa;
- Eventos e atividades: oportunidades de participar de workshops, palestras e eventos de networking;
- Comunidade: pertencer a uma comunidade de empreendedores e profissionais que compartilham interesses e desafios similares;
- Apoio e orientação: mentoria, suporte técnico e serviços adicionais para os membros.
Conheça o Espaço Certo e alavanque sua empresa!
