Evitar a distração no trabalho nem sempre é tão fácil quanto parece. Embora seja um ambiente destinado à produtividade e rendimento, o local de trabalho está, cada vez mais, preenchido de elementos de distração que podem prejudicar os resultados individuais e coletivos.
Foi pensando nisso que surgiram novos métodos de trabalho, como as salas privativas. Focadas em promover a concentração e a produtividade máxima, as salas ajudam a evitar distrações no trabalho e garantir bons resultados.
Neste artigo você entenderá como a sala privativa pode ajudar a diminuir as distrações do dia a dia no trabalho. Confira!
Quais distrações podem existir no ambiente de trabalho?
Quando o assunto é o ambiente de trabalho, imagina-se um espaço de concentração, foco e produtividade. Contudo, é preciso lidar com diversas distrações que podem surgir durante o dia para que seja possível manter os bons resultados.
As conversas com colegas de trabalho e o acesso às mídias sociais são distrações que podem tomar muita atenção dos funcionários, fazendo com que se esqueçam das atividades que têm a cumprir.
Os fatores ambientais também podem ser fonte de distração, como o calor e o desconforto ergonômico, por exemplo. Essas situações tomam a atenção do colaborador, uma vez que ele precisará resolvê-las para voltar a trabalhar adequadamente.
Barulhos altos ou repetitivos também atrapalham a concentração dos funcionários, por isso, o ambiente de trabalho ideal deve ser silencioso ou, então, possuir um bom isolamento acústico. O uso de fones de ouvido e protetores também ajuda a combater o incômodo sonoro.
Problemas pessoais também entram na lista das maiores causas de distração. Os pensamentos e preocupações rotineiras tomam conta da mente do profissional e o deixam mais preocupado, nervoso e distraído.
Por isso, é preciso entender a fonte da distração antes de repreender um funcionário.
Por que é preciso combater essas distrações?
Algumas distrações podem ser superadas com disciplina e medidas básicas assim que forem notadas, diminuindo os seus impactos no trabalho e nos resultados. Contudo, outras podem perdurar por longos períodos e provocar desconforto dentro da empresa.
Dos motivos para combater as distrações no ambiente de trabalho podemos destacar:
Manter a produtividade
Um dos maiores impactos de uma equipe desatenta e distraída é visto na produção. A produtividade não é negociável e deve ser mantida e priorizada sempre, por isso, tudo que a influencie negativamente precisa ser extinguido ou reparado.
Ao excluir uma distração do seu ambiente de trabalho você estará contribuindo para a permanência e perpetuação desta produtividade .
Aumentar o foco e a concentração
O foco e a concentração estão relacionados diretamente com as distrações presentes no trabalho. Uma pessoa pouco focada é aquela que divide a sua atenção entre diversos assuntos, sejam eles profissionais ou pessoais.
Para que a concentração do colaborador seja voltada, exclusivamente, para o trabalho, é preciso eliminar os fatores de distração que o ambiente oferece, forçando-o a direcionar a sua atenção às atividades.
Melhorar os resultados
Ao manter-se focado no trabalho, o reflexo nos resultados será positivo. Pensando no cliente, esse é um ponto importante, já que o seu produto ou serviço chegará a ele com maior qualidade e em menor tempo.
Garantir o cumprimento das metas
Toda empresa possui metas e, quando se trata de atingi-las, não podem haver distrações no caminho. Combater esses fatores é um meio de garantir que não haverá comprometimento de números por situações externas.
Para certas categorias de empresas, isso é de extrema importância.
Como o coworking pode ajudar?
Pode parecer contraditório dizer que o coworking é capaz de reduzir a distração no trabalho, mas, essa é uma verdade concreta. Dispondo de diversos tipos de ambiente com uma excelente infraestrutura, os coworkings excluem, de primeira, a distração proveniente de questões ambientais e ergonômicas.
Ainda há a possibilidade de adotar salas privativas e espaços individuais para trabalho, o que impede que seja necessário dividir o ambiente de trabalho com outra pessoa e reduz o contato com colegas.
Existem diversas maneiras de utilizar o coworking para minimizar as distrações no trabalho, devido a sua versatilidade e boa estrutura.
Porquê optar pelas salas privativas?
Se o seu problema é barulho ou grande fluxo de pessoas em seu ambiente de trabalho, as salas privativas são a melhor opção para você. Os espaços são individuais e bem equipados, de maneira que não seja necessário o deslocamento constante para ter acesso a um recurso.
As salas particulares também trabalham com ergonomia e conforto, podendo ser adaptáveis ao uso de cada indivíduo, garantindo maior acessibilidade e atendendo a todas as suas necessidades.
Quais as vantagens da sala privativa?
Além dos motivos óbvios pelos quais as salas privativas se mostram vantajosas, existem ainda outros pontos importantes que podem influenciar em sua escolha.
Privacidade
A privacidade no trabalho é um dos fatores que influenciam no bem-estar profissional. A falta dela pode gerar grande distração em uma empresa, devido ao compartilhamento de espaço.
Já nas salas privativas isso não é problema. O ambiente é exclusivo, e não é permitido o acesso de terceiros sem autorização. Ainda é possível carregar seu próprio material, sem medo ou receio de que outra pessoa possa usá-lo.
Praticidade
Um ambiente de trabalho pronto é sempre uma boa opção para quem não deseja ou não pode investir em infraestrutura e localização. As salas privativas também oferecem boa praticidade em relação a isto.
Com espaços montados e pensados para todos os profissionais, tudo o que você precisar para realizar o seu trabalho poderá ser encontrado no coworking.
Produtividade
Com a ajuda das salas privativas, é possível manter o foco e evitar distrações que possam influenciar no dia a dia. Dessa forma, a produtividade aumenta e os resultados se intensificam, garantindo bom retorno em relação ao investimento.
Como escolher um coworking?
Para escolher o coworking ideal você deve analisar a estrutura oferecida e as possibilidades que o ambiente cria para que você tenha versatilidade em seu trabalho.
O tamanho e disposição das salas deve ser adequado para o seu trabalho, bem como as mesas e cadeiras ergonômicas. A climatização também é importante para deixar o ambiente confortável.
Não se esqueça de avaliar a localização do espaço se você deseja receber clientes em sua sala privativa, afinal de contas, uma boa localização transmite confiança e credibilidade.
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