O empresário está sempre em busca de aumentar a rentabilidade do seu negócio e para isso há duas opções: aumentar sua receita ou diminuir suas despesas e custos.
Os custos são diretamente ligados à sua produção (como matéria-prima, por exemplo), enquanto as despesas são os gastos relacionados à manutenção do negócio (locação, luz, internet, comissões, etc).
Olhando mais detalhadamente as despesas, percebemos que elas podem ser variáveis ou fixas. As despesas variáveis são aquelas que se alteram de acordo com o volume produzido ou vendido, enquanto as fixas não mudam.
Sabe-se que nas finanças pessoais devemos prestar atenção ao padrão de vida que adotamos porque isso se traduzirá nas despesas fixas que assumimos e que podem comprometer todo o nosso lazer e capacidade de poupar. Pois em uma empresa isso também acontece. Se você se apertar demais nas despesas fixas que assume, pode estar comprometendo a viabilidade do seu negócio.
Suas despesas fixas vão te acompanhar mês a mês, você gerando receita no negócio ou não. Aqui vão algumas delas: locação de espaço, condomínio, IPTU, luz, internet, telefonia, salários de equipe operacional (limpeza e recepção, por exemplo), outsourcing de impressora, entre outras.
O papel da economia compartilhada na redução de custos com escritório
A economia compartilhada cresce a cada dia e possibilita a transformação de despesas fixas em despesas variáveis. Ao invés de ter um carro e pagar IPVA, gasolina, manutenção e seguro, você pode usar um aplicativo de caronas e gastar apenas quando precisar. Ao invés de manter uma casa de praia você pode usar outro aplicativo e alugar por apenas um final de semana em que sentir vontade.
Com a locação de espaço de escritório isso também acontece. Os coworkings são a opção perfeita para transformar as altas despesas fixas com locação e gestão de escritório em despesas variáveis. Com contratos flexíveis e um valor mensal que engloba todas as despesas fixas de um escritório, você ainda desfrutará da comodidade de ter uma equipe de profissionais gerindo tudo isso para você. Já pensou que maravilha pagar uma fatura única e não ter que entrar em contato com diversos fornecedores para abrir um chamado ou pedir uma segunda via de boleto?
Vale lembrar que o modelo de coworking oferece diversos serviços, inclusive o de sala privativa. Então não se trata de uma solução apenas focada em um público alternativo que quer integração. Há opções para todos os perfis de empresas e profissionais.
Cases de Sucesso
Neste artigo vamos trazer alguns cases de sucesso reais, com a história de quem alcançou a tão sonhada redução de custos adotando o Espaço Certo como sede da sua empresa.
“Conhecemos o Espaço Certo em um grupo de networking e nos tornamos fornecedores do serviço de outsourcing de impressoras. No início da pandemia, tivemos que tomar algumas medidas rápidas com o intuito em reduzir os custos fixos e operacionais e, então, nos tornamos clientes.
Além da redução, tivemos como bônus o serviço de gestão de correspondências com avisos por e-mail e SMS para o qual dependeríamos da contratação de uma funcionária no modelo anterior. Nós locávamos um espaço por R$1.100,00 mensais e, pelo tipo de serviço que precisávamos, conseguimos uma opção que nos trouxe redução de 60% neste valor.” Diz Brunno Velasco, da MJD Soluções Tecnológicas em Impressão.
A Campanário Logística trocou a locação tradicional pelo modelo de sala privativa no Espaço Certo em 2019. Segundo Rodrigo Campanário, diretor da empresa, a decisão foi tomada visando a redução de custos e também a otimização da operação. “No Espaço Certo não temos que nos preocupar com internet, recepção, limpeza ou reposição do café. Além de reduzirmos nossas despesas fixas em 25%, ganhamos mais tempo para focar no nosso negócio.”, diz ele.
Outra empresa que obteve redução foi a Aile Promoções e Eventos. Ao trocar a estrutura tradicional de escritório no centro de Santos que incluía recepcionista, funcionária de limpeza e despesas com luz, condomínio, internet e todo o resto por uma sala privativa no Espaço Certo, alcançaram uma economia de 20%. “A redução foi importante, mas o suporte administrativo e a vantagem de estar em uma localização estratégica também influenciaram nossa decisão”, comenta Anderson Freitas.
Além da redução de despesas mensais de quem sai de uma locação tradicional e opta por um coworking, também é possível reduzir os serviços contratados no próprio coworking dependendo do momento atravessado pela empresa. Esta flexibilidade foi essencial para a Nova BM Serviços, que atua com terceirização de mão de obra para serviços portaria, limpeza e controle de acesso.
“Somos clientes do Espaço Certo desde 2013 e por razões internas, precisamos fazer uma transição do modelo de sala privativa para o escritório virtual. Neste processo reduzimos nossa mensalidade em 85%, mas mantivemos nosso endereço, telefone e apoio administrativo no mesmo local. E a qualquer momento voltaremos ao modelo anterior sem transtornos e gastos com alteração de contrato social e transferência de endereço.”, diz Mariana Sampaio.
Parece mágica, mas não é. Vamos fazer uma simulação para demonstrar como isso é possível:
Com uma variação aqui ou ali o caso apresentado acima tem despesas médias de R$5.800,00 mensais. Não estamos nem considerando as surpresas que acontecem quando se está gerindo um espaço físico como “o ar condicionado que pifou” e nem o tempo que se gasta cuidando de tudo isso.
Pois bem, para continuar com uma estrutura equivalente, ou seja, uma sala privativa com 3 estações de trabalho, este cliente obterá uma redução de despesas fixas de pelo menos 60%, passando a pagar uma fatura única de, em média, R$2.300,00.
Caso este cliente queira adotar um modelo mais flexível de trabalho, colocando seus colaboradores em home office com encontros semanais em sala de reunião, esta redução será ainda maior.
As vantagens vão além da redução de custos:
- Redução dos encargos trabalhistas com a equipe de recepção e limpeza que passa a ser terceirizada.
- Internet de qualidade com suporte profissional.
- Salas de reunião de diversos tamanhos para serem usadas conforme a necessidade do cliente (despesa variável).
- Acesso a áreas de descompressão, lounges.
- Participação em eventos e workshops promovidos pelo espaço.
- Convivência com profissionais e empresas de outros segmentos nas áreas comuns possibilitando novas parcerias e aumento do networking.
Como posso fazer o mesmo na minha empresa?
Agora que você conheceu algumas histórias reais e entendeu as vantagens além da redução de despesas gritante, provavelmente está se perguntando se é possível dar o mesmo passo na sua empresa.
É fundamental analisar todas as alternativas que o escritório compartilhado oferece e fazer o paralelo com a sua operação. Dentre os diversos serviços, um certamente um vai se enquadrar na sua necessidade. E, aqui no Espaço Certo, quando o cliente precisa de algo diferente do que temos no portfólio, a gente personaliza! 😊
Fale com a nossa equipe e faça uma degustação: trabalhe aqui por um dia ou faça uso de uma sala de reunião por até 2h em horário comercial. Teremos prazer em apresentar nosso modelo de negócios para você.
