Descubra o que é escritório virtual e como ele pode ajudar sua empresa na administração dos seus negócios.
Ao abrir uma empresa, o empreendedor descobre que existem inúmeros detalhes a serem tratados.
Mesmo em meio a uma infinidade de tarefas, algumas ainda são críticas para a sobrevivência dos negócios.
Um bom exemplo é o atendimento, já que, sem ele, nenhuma empresa consegue prosperar.
Felizmente, existem diversos serviços para prestar assistência a empresas e empreendedores, facilitando o dia a dia da organização.
Hoje, vamos falar sobre um desses serviços, o escritório virtual.
O que é o escritório virtual?
Também conhecido como virtual office, o escritório virtual é um serviço que concentra algumas atividades importantes para toda empresa.
Com esse tipo de serviço, você pode trabalhar mais tranquilo e deixar que a equipe contratada cuida dos pormenores.
Vamos conhecer quais são as atividades que o escritório virtual desempenha.
Atendimento telefônico
Em primeiro lugar, há o atendimento telefônico personalizado. Você recebe uma linha exclusiva, que é só sua.
Nessa linha, os profissionais atendem as ligações falando o nome da sua empresa.
Em seguida, as ligações são transferidas para o seu número pessoal ou algum outro definido por você, ou os recados são anotados e encaminhados por e-mail e SMS.
É você quem determina os casos, podendo ter a flexibilidade de atender algumas ligações e pedir recado de outras.
Gestão de correspondências
Os escritórios virtuais trazem um serviço que, muitas vezes, parece simples, mas pode ajudar muito na rotina do profissional.
A gestão de correspondências recebe e armazena suas correspondências em uma caixa postal exclusiva.
Em seguida, você recebe um e-mail ou SMS informando sobre o volume recebido.
É sua escolha retirar sua correspondência pessoalmente ou solicitar o encaminhamento da mesma a outro endereço.
Dessa forma, tudo fica mais organizado e você não se preocupa em receber várias correspondências em seu próprio endereço.
Endereço fiscal
O endereço fiscal é um outro tipo de serviço atrelado ao escritório virtual.
Para fazer a abertura de empresa, seja qual for o ramo de atividade ou porte, é necessário fornecer um endereço.
Esse é o endereço fiscal, e é ele que consta no CNPJ da empresa, entre outros documentos oficiais.
Entretanto, nem todo endereço pode ser usado como endereço fiscal com tranquilidade.
Por exemplo, não é recomendado colocar o seu endereço residencial como endereço fiscal, já que isso pode trazer inúmeros inconvenientes para sua vida pessoal.
Além disso, certos imóveis podem ter restrições, ou o proprietário pode não autorizar a abertura de empresa no endereço.
Portanto, você pode contratar o escritório virtual para ter um endereço fiscal habilitado e autorizado para ser o endereço oficial da sua empresa.
Isso não quer dizer que você precisa, necessariamente, estar alocado nesse endereço.
É possível manter o trabalho remoto em home office, salas privativas ou em um coworking, e ainda utilizar o serviço de escritório virtual.
Espaços físicos
Normalmente, o escritório virtual é oferecido por coworkings. Um dos benefícios de poder contar com esse serviço é o livre acesso às dependências do local, mesmo que você não trabalhe lá.
Por exemplo, aqui no Espaço Certo, os clientes virtuais têm acesso a todas as facilidades e estrutura do escritório compartilhado.
Isso inclui recepção, Espaço Garden, caixas de correspondência, biblioteca, lounge, café e área de facilidades com copiadora.
Salas de reunião
Outra vantagem do escritório virtual é poder encontrar serviços adicionais que você não encontraria em outros lugares.
Normalmente, para fazer uma reunião sem ter um escritório próprio, você teria que alugar uma sala comercial que não oferece nada além dos móveis (isso quando há móveis).
Além disso, também seria necessário chegar com antecedência e preparar a sala, trazer seu próprio café, TV para apresentação, entre outros detalhes.
As salas de reunião de um coworking, por outro lado, já possuem toda uma infraestrutura montada.
Elas podem ser alugadas por hora, período ou dia e são equipadas com todo o mobiliário, ar condicionado, TV e internet.
Basta agendar seu horário e levar seus convidados. A sala já estará pronta, aguardando sua chegada.
É muito mais fácil do que ter todo o trabalho de fazer tudo sozinho.
Endereço comercial
Por fim, o escritório virtual também dá direito a utilizar o endereço comercial.
Isso significa que você pode divulgar o endereço do coworking em seus materiais publicitários, como cartões de visita, banners e pastas.
Também é permitido incluir esse endereço em seu site e mídias sociais.
Ao divulgar seu endereço, você tem a liberdade de agendar reuniões com seus clientes no local indicado, como se você realmente trabalhasse lá.
Inclusive, o endereço comercial é independente do seu endereço fiscal. Assim, mesmo que você já tenha um endereço fiscal em outro local, pode aproveitar o endereço comercial do seu escritório virtual sem nenhum problema.
O Espaço Certo para você
Aqui no Espaço Certo, você encontra todas as facilidades e comodidades descritas acima e muito mais.
Conte com um escritório virtual completo:
- Atendimento telefônico personalizado;
- Gestão de correspondências;
- Endereço fiscal;
- Endereço comercial;
- Equipe profissional bilíngue;
- Estacionamento próprio e conveniado;
- Sistema online para reserva de salas de reunião.
Além de tudo isso, você também tem livre acesso às áreas comuns do coworking, como lounge, biblioteca e área de facilidades com copiadora.
Conheça o nosso serviço de escritório virtual e alavanque sua empresa hoje mesmo com toda a facilidade e conveniência!
