Como emitir nota fiscal na cidade de São Paulo?

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Como emitir nota fiscal na cidade de São Paulo?

Saiba como emitir nota fiscal na cidade de São Paulo e conseguir formalizar o seu negócio.

Atualmente, a maior parte das empresas já encontra-se apta para emitir nota fiscal eletrônica de produtos e serviços.

Afinal, a emissão eletrônica é vantajosa por ser mais rápida, reduzir custos com impressões e por proporcionar confiabilidade nas notas fiscais.

No entanto, quem ainda não sabe como emitir nota fiscal na cidade de São Paulo encontra dificuldades que incluem perda de clientes e dificuldades no crescimento da empresa.

Por isso, neste artigo você saberá o passo a passo para estar apto a emitir notas fiscais na cidade de São Paulo.

 

Tipos de nota fiscal eletrônica (NF-e)

Antes de mais nada, para começar a emitir nota fiscal na cidade de São Paulo você deve conhecer os tipos de nota fiscal que existem, para saber qual é a necessária para seu negócio.

Sendo assim, existem três tipos principais de nota fiscal eletrônica:

 

Nota Fiscal de Produtos Eletrônica (NF-e)

É a nota fiscal emitida por empresas que comercializam produtos físicos através da Secretaria da Fazenda (Sefaz) e relaciona-se ao Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e ao Imposto de Mercadorias e Serviços (ICMS).

 

Nota fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

Trata-se do documento emitido por prestadores de serviços através da prefeitura de São Paulo, está relacionada ao Imposto sobre Serviços (ISS).

 

Nota fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)

Esta é a nota fiscal emitida no varejo para o consumidor final substituindo o cupom fiscal, no entanto para ser emitida requer o uso do SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos).

A emissão de nota fiscal referente a produtos é de competência do estado, enquanto as notas fiscais de serviços são emitidas pelas prefeituras municipais.

Neste caso, a nota fiscal de serviço requer autorização da prefeitura de São Paulo, onde a emissão acontece via internet.

Entretanto, para que isso seja possível, é necessário possuir uma senha web ou certificado digital para obter acesso aos sistemas de emissão de notas fiscais.

 

Quem deve emitir nota fiscal em São Paulo?

Em São Paulo, toda empresa que comercializa produtos e serviços em território nacional deve emitir nota fiscal, para que o controle tributário seja aplicado.

Porém, existem algumas exceções, como no caso do MEI (Microempreendedor Individual), que não possui obrigação de emitir nota fiscal para pessoa física, apenas para pessoa jurídica.

Além disso, a emissão de nota é opcional para autônomos que não possuem CNPJ e que prestam serviços para pessoas físicas.

Nesse sentido, a Secretaria da Fazenda de São Paulo possui uma lista de atividades que exigem a emissão de NF-e, baseada na lista do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).

Portanto, a emissão de notas fiscais eletrônicas é obrigatória a todas as empresas prestadoras de serviços, que podem ser MEIs, pessoas jurídicas diversas ou pessoas físicas (autônomas).

 

Passo a passo para emitir notas fiscais em São Paulo

Para que possam emitir notas fiscais, as empresas de São Paulo devem obter autorização da Secretaria da Fazenda para adquirir um certificado digital que garanta a validade da identidade online.

Posteriormente, irão precisar de um programa emissor de notas, disponível para compra em empresas privadas ou em download gratuito no site da SEFAZ.

Neste caso, como é um processo complexo que envolve competência estadual e depende das atividades de cada empresa.

Dessa forma, para obter permissão para emitir nota fiscal de serviços em São Paulo, o processo é simples e ágil:

 

  1. Cadastre-se na prefeitura: é necessário fazer o cadastro da empresa na prefeitura para obter acesso ao sistema gerador de notas;
  2. Empresas de pequeno, médio e grande porte: é necessário adquirir um certificado digital para solicitar desbloqueio da senha na Secretaria de Finanças e Desenvolvimento Econômico;
  3. MEIs: Os MEIs precisam ter registro no  CCM (Cadastro de Contribuintes Mobiliários), para que o código de serviço seja válido e consigam solicitar desbloqueio da Senha Web na Secretaria Municipal da Fazenda.

Acesso ao Sistema de Emissão de Nota Fiscal 

Assim que a Senha Web for desbloqueada, você deve acessar o site da Nota do Milhão e clicar na opção “Acessar o sistema”.

Além do site, a Nota do Milhão também está disponível em aplicativos na Play Store ou App Store.

Logo, basta preencher o CNPJ da empresa  ou CPF e a senha, ou optar pela opção de certificado digital, caso este seja o seu caso.

 

Emissão da Nota Fiscal

A página inicial do sistema gerador de notas fiscais possui diversas opções no menu como acessar guias de pagamento, configurar o perfil e etc…

Então, para emitir a nota fiscal, você deve clicar na opção “Emissão de NFS-e”. Também é possível consultar o documento mais tarde na aba “Consulta de Notas”.

Seguindo o passo a passo, preencha os dados solicitados na sua NFS-e como CPF ou CNPJ do tomador de serviços.

Na maioria dos casos, é bem provável que os dados da empresa destinatária sejam preenchidos automaticamente pelo sistema.

Caso isso não ocorra, basta inserir as informações como  razão social, endereço, e-mail, e etc… nos campos solicitados.

Por fim, preencha os campos obrigatórios com relação à descrição dos serviços, valor total da nota, data de vencimento, e outros, varia de  acordo com a atividade da empresa.

É importante saber que a aba “Discriminação dos serviços” deve ser usada para especificar o tipo de serviço prestado, assim como os dados bancários do prestador.

 

Dicas importantes 

Confira se todos os campos obrigatórios foram preenchidos e não  esqueça de revisar todas as informações da nota.

O campo “ISS retido pelo tomador” é preenchido automaticamente, de acordo com o código de atividade da empresa.

Já o campo “Substituição de RPS por NFS-e” deve ser usado somente por quem vai emitir recibos provisórios.

Portanto, se tudo estiver correto, é só clicar em “Emitir”, visualizar sua NFS-e pronta e em seguida enviar para quem quiser.

 

Viu só como emitir nota fiscal na cidade de São Paulo não é tão difícil? 

Saiba que a emissão de notas fiscais consegue regularizar a sua empresa, no que diz respeito a possíveis taxas e impostos e possibilita o crescimento da sua cartela de clientes.

 

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