Felizmente, o mercado de trabalho não se limita a estudar vários anos para ser funcionário de alguém. Se você é contador e pensa em ter a própria empresa, hoje vamos te mostrar como montar um escritório de contabilidade.
Afinal, a carreira contábil é vasta e oferece diferentes possibilidades, você só precisa focar no que quer e começar!
Mas como saber por onde se começa? É isso que você vai descobrir neste artigo. Por isso, fique por aqui e conheça os 7 passos principais para dar início à sua jornada empreendedora!
Como montar um escritório de contabilidade em 7 passos?
Uma dúvida que, certamente, tira o sono de muito contador que deseja ser dono do próprio negócio é “como montar um escritório de contabilidade?”. Embora a tarefa exija muita dedicação, ela não é nada mirabolante.
Acompanhe os 7 passos a seguir e veja como pode ser mais fácil do que você imagina:
1º. Tire da imaginação
O primeiro passo que é fundamental para quem quer começar a empreender é: sonhe, mas não pare por aí!
Em outras palavras, transforme suas ideias em algo palpável, escreva, coloque no papel, em uma planilha, rabisque, enfim, registre seus pensamentos.
A estratégia mais indicada para isso é a elaboração do seu plano de negócios.
Nele deve constar um planejamento financeiro, seus objetivos, metas, riscos e muitas outras coisas. Confira alguns tópicos que devem ser considerados:
- Serviços de contabilidade prestados;
- Público-alvo;
- Diferenciais diante da concorrência;
- Estudo de mercado;
- Investimento necessário.
2º. Foque nas burocracias
Abrir um escritório contábil ou qualquer outro tipo de empreendimento, realmente demanda muita atenção às questões legais. Dessa forma, entre em contato com os órgãos competentes e comece a providenciar a papelada!
Veja abaixo algumas medidas que serão necessárias:
- Registro do responsável pelo novo empreendimento no CRC (Conselho Regional de Contabilidade);
- Registro do escritório junto ao CRC;
- Registros sindicais;
- CNPJ, com registro na Junta Comercial e Secretaria da Fazenda;
- Certificação Digital;
- Emissão de alvarás e licenciamentos.
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3º. Escolha a localização
Pensar sobre como montar um escritório de contabilidade pode parecer cansativo num primeiro momento. Entretanto, depois que você se vê envolvido no processo e as coisas começam a se tornar reais, a satisfação é maior do que o cansaço!
Quando chega a hora de escolher a localização então… é o momento em que o sonho vira realidade, de fato!
Então, escolha um lugar de fácil acesso, analise a região, verifique se está próxima a centros comerciais, estacionamentos e transporte público, por exemplo.
Em suma, considere todos os fatores para o bom funcionamento da empresa.
4º. Conte com a estrutura ideal
O quarto passo está relacionado à parte interna do seu escritório, ou seja, à estrutura física do ambiente. Para que seja possível montar algo adequado, profissional e que atenda às principais demandas do seu público, considere:
- Espaço suficiente para conseguir comportar, confortavelmente, todos os funcionários;
- Sala de reunião e recepção;
- Sala para armazenamento de documentação;
- Refrigeração, segurança e acessibilidade dos ambientes;
- Copa;
- Equipamentos como computadores, impressoras, internet, mesas, cadeiras, armários e etc;
- Sistemas de segurança, como câmeras e alarmes;
- Sistemas de gestão de folha de pagamento, tributária, fiscal, controle de patrimônio, entre outros.
5º. Selecione bons colaboradores
Assim que se considera abrir um escritório de contabilidade, a formação do seu time é outro ponto que merece extrema atenção!
Logo, é necessário que você encontre a quantidade adequada de colaboradores que precisará contratar. Isso é decisivo na dinâmica da empresa e também nos custos mensais.
Além disso, busque profissionais competentes, claro. Porém, não foque apenas no conhecimento técnico, esteja atento às soft skills. Afinal, isso é o que realmente faz diferença no dia a dia.
Portanto, treine seu olhar, capacite-se e desenvolva tato para identificar um bom profissional contábil.
6º. Organize os processos internos
Estamos chegando ao final e agora você já começa a ter ideia de como montar um escritório de contabilidade. Mas ainda não acabou!
O sexto passo traz a importância de criar uma metodologia de trabalho, a fim de otimizar os processos da empresa.
É essencial, assim, que as rotinas sejam bem definidas, que os procedimentos sejam claros e que a equipe tenha um guia, um manual a ser seguido.
Isso confere autonomia aos profissionais e diminui o índice de falhas.
7º. Estratégia de Marketing
Por fim, é hora de investir em uma estratégia de marketing eficiente. Lembre-se sempre que nenhum lugar se sustenta por muito tempo sem contar com uma boa divulgação.
Até porque, como diz o ditado “quem não é visto, não é lembrado”, certo?
De tal modo, permita que seus clientes cheguem até você, mostre a eles como te encontrar. Em plena era digital, com certeza não existe melhor maneira de ser visto do que na internet.
Assim, aposte em um site bem estruturado, tenha perfis nas redes sociais e crie um blog com conteúdo relevante e atualizado. Fortaleça a imagem da sua marca!
Dicas extras para ter um escritório de sucesso
Depois desses 7 passos, você já pode dizer que tem clareza o suficiente sobre como montar um escritório de contabilidade.
Todavia, nossas dicas ainda não acabaram. Veja o que mais dá para fazer se você deseja ter um negócio de sucesso:
- Esteja por dentro do que acontece no mercado contábil, procure sempre se atualizar;
- Estude sobre gestão de pessoas e busque se aperfeiçoar no trato com os funcionários;
- Desenvolva habilidades de vendas, isso é imprescindível para atrair clientes e fidelizá-los;
- Conheça as demandas do seu público-alvo, faça pesquisas de mercado de tempos em tempos e procure sempre se destacar da concorrência.
Por que começar em uma sala privativa de coworking?
Se você pensa que nossas dicas acabaram, você está enganado! Guardamos o melhor para o final, a “cereja em cima do bolo”, que fará toda diferença na hora de montar seu escritório, vem agora!
Estamos falando sobre alugar uma sala privativa em um espaço compartilhado e começar seu negócio com absoluto profissionalismo. Além, é claro, de economizar muito dinheiro com a estratégia.
Salas comerciais convencionais não possuem mobília e nem qualquer outro tipo de serviço próprio, como internet ou telefone.
Por outro lado, um coworking conta com tudo isso e muito mais!
Você não precisa se preocupar com nada, pois não é necessário contratar equipe de limpeza e nem pagar contas de água, luz, aluguel e etc.
Tudo está incluso numa única taxa mensal fixa.
Portanto, comece em um ambiente devidamente preparado para te receber, com infraestrutura adequada, com localização estratégica e muita possibilidade de networking.
E se você está na baixada santista, descubra quais as vantagens de alugar uma sala privativa em Santos.
