Os escritórios virtuais são essenciais não só para empresas que estão iniciando as atividades, mas também para aquelas que buscam atuar fora de seu país, que estão expandindo suas atividades ou mesmo as que procuram por economia de custos.
Afinal, nem sempre é viável manter um espaço físico capaz de abrigar todas as necessidades de um negócio, seja em termos de atendimento, gestão de correspondências ou de endereços.
Portanto, mesmo que os objetivos principais sejam divergentes entre as empresas, é fato que o serviço de escritórios virtuais pode gerar economia e melhor atender sua equipe de trabalho.
Sendo assim, o presente artigo possui o intuito de introduzir o conceito por trás da redução de custos e do serviço acima mencionado, a fim de te auxiliar a entender como essa é uma solução viável, eficaz e qualificada, capaz de trazer inúmeros benefícios ao seu empreendimento. Não deixe de conferir!
O que é economia de custos?
Economizar custos corresponde a eliminação de determinadas despesas em seu negócio. Deste modo, é possível reduzir valores gastos com equipamentos, ferramentas de gestão, mão-de-obra, entre outros.
São diversas as situações que podem fazer uma empresa precisar economizar, mas vale ter em mente que a extinção de gastos pode ser vantajosa financeiramente em médio e longo prazo.
Quais custos considerar?
Uma dica interessante para realizar a redução de gastos em sua empresa é a de considerar alguns tipos distintos de custos. Tudo isso, baseando-se nas condições de oferta e demanda, já que estas influenciam diretamente no preço de mercado de um produto ou serviço.
É possível avaliar métricas como:
- Custos contábeis:
- Custos econômicos;
- Custos de oportunidade;
- Custos fixos e variáveis.
Dependendo do que for obtido por meio das análises dessas nuances, é possível definir exatamente onde implementar a eliminação de despesas.
O que é escritório virtual?
O escritório virtual é um serviço capaz de solucionar inúmeros percalços que podem aparecer no processo de estabelecer um negócio no mercado. Isso se dá, pois, com o serviço é possível ter um endereço fiscal e comercial, além de demais vantagens únicas que facilitam o seu trabalho.
Basicamente, são disponibilizados recursos para que as questões burocráticas empresariais sejam desenvolvidas, desde o estabelecimento de um local bem equipado para trabalhar, até o uso de mecanismos de gestão de equipe e clientes.
Motivos para escolher esse serviço
São inúmeros os motivos para escolher o serviço dos escritórios virtuais, uma vez que estes podem facilitar a vida profissional e a economia dos custos para:
Empresas que acabaram de começar as atividades
Quando um microempreendedor, microempresa ou mesmo uma startup inicia suas atividades, é bem comum que seja necessário a delimitação de um endereço comercial.
Os escritórios virtuais podem ser excelentes para esse público, pois além de proporcionarem uma localização não residencial, eles disponibilizam demais recursos de atendimento, gestão e alinhamento de equipe.
Empresas que estão expandindo suas atividades
Se o seu negócio está em processo de expansão e você deseja se alinhar ao modelo remoto/híbrido de trabalho, o serviço pode ser uma excelente escolha. Afinal, o home office tornou possível que a equipe de uma empresa possa ter membros que vivem em diferentes localizações ao redor do Brasil e do mundo.
Portanto, os escritórios virtuais podem servir como sede para as diferentes cidades onde vivem os seus funcionários. Tudo isso, aumenta as proporções da expansão e pode reduzir inúmeros custos relacionados à manutenção de mão-de-obra empresarial.
Empresas estrangeiras
Empresas que atuam fora do Brasil podem não só utilizar o serviço do virtual office para estabelecer uma sede aos funcionários brasileiros, mas também a fim de ter um ambiente especializado durante viagens ou conferências.
Escritório virtual e projeções futuras sobre o mercado de trabalho
Após o período de isolamento social, iniciado no ano de 2020, as empresas passaram a perceber na prática os benefícios de adotar um modelo de trabalho remoto/híbrido. Isso não só oferece maior qualidade de vida aos colaboradores, mas também reduz de forma significativa os custos das atividades.
As projeções futuras demonstram com clareza que os novos formatos de trabalho serão cada vez mais utilizados e os escritórios virtuais se tornarão mais importantes. Afinal, com eles é viável unir os espaços físicos e digitais com eficiência, atendendo os diferenciais exigidos por perfis de negócios distintos.
Funcionamento do escritório virtual
O escritório virtual une diversas ofertas em um único pacote, facilitando o funcionamento das empresas que optam por esse serviço. Portanto, você precisa saber que as principais soluções que vão beneficiar o seu negócio, são:
- Atendimento telefônico;
- Escritórios virtuais na rede (aparato tecnológico de ferramentas de gestão);
- Gestão de correspondências;
- Endereço fiscal e comercial.
As ofertas podem variar de uma empresa para a outra, mas os serviços acima mencionados são comumente oferecidos, fazendo valer o investimento.
Contratando o serviço
Agora que você está por dentro das vantagens do escritório virtual, principalmente para a economia de custos, já é possível avançar para o próximo passo e saber mais sobre as condições de contratação.
Sendo assim, não perca tempo e garanta que sua equipe tenha acesso às melhores condições de trabalho em uma localização privilegiada. Conheça o escritório virtual do Espaço Certo e continue sua jornada em busca de excelentes resultados lucrativos!
