A relação entre escritório virtual e empreendedorismo digital deve ser considerada na implementação de modelos híbridos de trabalho. Afinal, as equipes precisam receber o suporte necessário para executar suas funções em conjunto. Só assim, é possível garantir os inúmeros benefícios da flexibilidade no ambiente ocupacional.
Os também conhecidos como ‘virtual offices’ oferecem aos empreendedores digitais serviços de alta relevância, que facilitam o trabalho tanto com os clientes, quanto com os colaboradores.
Independente do tipo de empreendimento, investir nesse serviço é uma ótima pedida, principalmente se você busca soluções de baixo custo.
Pensando nisso, o presente artigo tem o objetivo de demonstrar melhor como funciona a relação entre os negócios digitais e os escritórios virtuais. Continue acompanhando para ficar por dentro de todos os detalhes e garantir que seus colaboradores contem com uma excelente solução!
O que é empreendedorismo digital?
O empreendedorismo digital é um modelo de negócio capaz de atingir patamares que antes não eram possíveis. Isso se dá, pois, com o auxílio da internet e das ferramentas tecnológicas, novas oportunidades de negócio são criadas.
Assim, é viável alcançar clientes do mundo todo, ter colaboradores vivendo em locais distintos e até mesmo implementar técnicas de venda inovadoras, que trazem o público até a sua empresa.
Existem diferentes tipos de empreendimentos digitais, mas vale salientar que lojas físicas ou empresas com sede já estabelecidas devem se adaptar à nova realidade, a fim de acompanhar a concorrência e garantir resultados financeiros satisfatórios.
Com isso, sempre tenha em mente que é preciso:
- Conhecer seu público para investir em estratégias certeiras;
- Investir em marketing digital para alcançar novos clientes em potencial;
- Desenvolver as habilidades da equipe, garantindo a flexibilidade e produtividade;
- Organizar os processos com eficácia;
- Ter constância nas estratégias;
- Estar sempre acompanhando as métricas e resultados obtidos, a fim de melhorar cada vez mais.
Tipos
Existem diferentes tipos de funções associadas ao empreendedorismo digital. Funções essas que antes não eram tão conhecidas e que passaram a ser essenciais na maioria dos negócios.
As principais são:
- Social Media;
- Criação de produtos digitais, como e-books, cursos online e webinars;
- Programação e desenvolvimento web;
- Coaching, consultorias e mentorias;
- Implementação de e-commerce;
- Criação de conteúdo para web em sites e blogs;
- Serviços contábeis, jurídicos e de apoio burocrático;
- Serviços de tradução.
Cenário de crescimento ao redor do mundo
São bilhões de usuários conectados na internet ao redor do mundo, o que mudou o funcionamento de diversos processos empresariais, fazendo com que as companhias precisassem se adaptar para garantir resultados ainda mais robustos.
Afinal, as pessoas com acesso à internet realizam transações financeiras e compras majoritariamente online. Portanto, as tendências apontam para o crescimento dos empreendimentos digitais, que serão cada vez mais comuns daqui para frente.
Sua empresa precisa ter essa expansão em mente, a fim de proporcionar aos trabalhadores mais flexibilidade e recursos exclusivos, já que isso refletirá nos seus lucros.
Escritório virtual e empreendedorismo digital
O escritório virtual é um serviço oferecido para empresas que buscam as vantagens de contar com endereço fiscal e comercial, sem necessariamente precisar se preocupar com as questões burocráticas relacionadas ao CNPJ, já que este fornece o suporte necessário para facilitar a implementação das atividades.
Portanto, nesse modelo de negócio, o empreendedor digital paga mensalmente um valor para desfrutar de determinados serviços que vão facilitar o dia a dia dos colaboradores, principalmente em modelos 100% home office, híbridos ou autônomos de trabalho.
Algumas de suas principais vantagens, são:
- Custo de manutenção baixo;
- Serviços de excelente qualidade e altamente eficazes;
- Garantia de profissionalismo para os clientes;
- Garantia de flexibilidade aos colaboradores;
- Comunicação facilitada;
- Aumento da produtividade.
Funcionamento de um escritório virtual
As empresas que oferecem espaços de coworking, são as responsáveis por gerenciar os serviços do virtual office.
Mesmo para quem trabalha exclusivamente em casa, o escritório virtual pode ser um aliado, já que é possível contar com facilidades burocráticas de endereços e também serviços administrativos.
Os responsáveis pela companhia de coworking realizam treinamentos de equipe para garantir que todas as suas demandas sejam devidamente atendidas, conforme as necessidades do seu negócio. Sendo assim, vale a pena investir e contar com tais facilidades!
Serviços oferecidos
Os principais serviços oferecidos para empreendedores digitais, são:
- Atendimento telefônico (inclusive no modo 0800);
- Anotação de recados;
- Endereço Fiscal: Para registro de CNPJ e documentos oficiais da empresa;
- Endereço Comercial: Para divulgação externa aos clientes da empresa;
- Gestão de correspondências;
- Aluguel de salas de reunião;
- Ferramentas de gestão e integração de equipe (não é oferecido por todos os virtual offices);
- Transferência de ligações.
Quanto custa um escritório virtual?
O custo da mensalidade de um escritório virtual pode variar bastante, já que depende muito da localização e também dos serviços disponibilizados.
Algumas empresas oferecem todos os serviços acima mencionados, no entanto, outras podem apresentar um leque menor de facilidades. Tudo isso influencia no preço final.
Além disso, cidades grandes ou litorâneas vão exigir custos diferentes quando comparadas a regiões menos populosas. O bairro também é um fator que pode determinar um custo maior ou menor.
Portanto, vale a pena consultar as condições dos pacotes e formas de pagamento, antes de fechar negócio.
Para quais empresas ele pode ser útil?
As organizações que oferecem o serviço de virtual office, podem ser úteis para:
- Empresas que acabaram de se inserir no mercado;
- Empresas que estão expandindo;
- Empresas que querem reduzir seus custos operacionais;
- Micro-empresas ou pequenos negócios;
- Empresas estrangeiras que desejam fazer negócios fora de seu país.
Escritório virtual no futuro do trabalho
O escritório virtual tem um papel essencial para o futuro do trabalho, visto que os serviços oferecidos são a ponte perfeita entre o mundo físico e digital.
Portanto, empresas de diferentes nichos e ramos de atuação podem desfrutar dos benefícios e garantir aos colaboradores melhores chances de aumento da produtividade e flexibilidade, o que impacta diretamente na qualidade de vida e no bem-estar.
Não perca mais tempo e se adapte à transformação digital. Conheça o serviço de escritório virtual do Espaço Certo e maximize os resultados de sua empresa, focando apenas no mais importante e deixando as questões burocráticas com uma equipe de especialistas altamente qualificada!
