Escritório virtual, também conhecido como centro de negócios ou business centers existe há muito tempo, mas recentemente passou a ocupar um lugar de destaque na mídia com o aumento dos espaços de coworking.
A economia compartilhada de uma forma geral passou a ser vista como uma forma não só de redução de custos, mas de contribuição para a sociedade.
Confira algumas vantagens que o profissional terá acesso ao optar por um escritório compartilhado ou coworking:
• Nenhum investimento inicial em mobiliário, pintura, equipamentos.
• Nenhum custo com funcionários de limpeza, recepção e manutenção.
Despesas mensais mais previsíveis:
Não é preciso se preocupar se houver alguma manutenção corretiva a ser feita, férias ou afastamento de funcionários, aumento nas tarifas de energia, enfim. Todos estes custos já estão inclusos no contrato e são de responsabilidade da empresa que administra o escritório.
Contratos flexíveis:
É possível iniciar com um escritório virtual, utilizando apenas endereço comercial e telefone e usando uma sala de reuniões quando achar necessário. Ao sentir que seu negócio está decolando, o empresário pode optar por uma estação de coworking ou um escritório exclusivo.
Endereço comercial e atendimento telefônico:
por mais básico que seja o plano contratado, normalmente os escritórios compartilhados oferecem administração de correspondência e linha telefônica atendida em nome da empresa com gestão dos recados. Para profissionais liberais e empresários que não podem contratar uma secretária, estes serviços facilitam muito o dia a dia e aumentam a credibilidade.
Networking:
Ao invés de ficar fechado em casa, o profissional terá contato com outras empresas e poderá desenvolver parcerias e até mesmo conquistar novos clientes. Em alguns escritórios são realizados eventos periódicos para fomentar esta aproximação entre os clientes. São ótimas oportunidades para aumentar a rede de relacionamentos.
E uma dica muito importante é que cada business center ou coworking tem sua identidade. O empresário deve procurar um onde sinta vontade de trabalhar. De certa forma ele estará escolhendo a imagem que passará aos clientes e a equipe que trabalhará para ele. Esta relação de confiança é fundamental.
• • •
O Espaço Certo é uma solução moderna, inteligente e econômica, que oferece infraestrutura completa para empresas e profissionais liberais: escritórios prontos exclusivos, escritórios virtuais, salas de reunião, auditório, sala espelho e espaço para coworking.
