Pouco a pouco, as pessoas confirmam que o individualismo não terá lugar no futuro. Afinal, o senso de coletividade se mostra essencial ao bem-estar da Humanidade. Logo, contar com um espaço de trabalho colaborativo é uma revolução!
Esse tipo de ambiente proporciona flexibilidade, conforto e uma série de outros benefícios aos profissionais da modernidade. E, a melhor parte disso tudo é que a estrutura promove economia de recursos.
Em outras palavras, o Planeta é menos impactado e o bolso de quem contrata os espaços de trabalho também!
Além disso, o modelo de atuação estimula a colaboração e a troca de experiências entre os empreendedores, gerando mais oportunidades de crescimento.
Ficou curioso para entender mais sobre esses ambientes?
Então, confira o post na íntegra! Vamos contar tudo a respeito do tema!
Afinal, o que é um Espaço de Trabalho Colaborativo?
Para começar, precisamos definir o que pode ser considerado um espaço de trabalho colaborativo, certo?
Também conhecido como escritório compartilhado ou coworking, o local é caracterizado pela reunião de profissionais e empresas dentro de um mesmo ambiente.
Quanto ao seu funcionamento, o empreendedor escolhe o plano que deseja assinar, traz seus pertences pessoais e pronto, já pode começar a usufruir de toda estrutura disponível: salas, mesas, cadeiras, banheiros, copa, internet e etc.
De tal modo, todos os profissionais presentes no espaço poderão desfrutar dos serviços disponíveis, conforme o plano assinado por cada um.
Nesse sentido, uma das maiores vantagens é, de fato, o que torna o local colaborativo. Ou seja, tudo é compartilhado, inclusive, os custos. Assim, a economia é bastante expressiva!
Afinal de contas, a locação de escritórios tradicionais possui preços muito mais elevados. Sem citar, é claro, que cada móvel ou serviço que compõe a infraestrutura do negócio é cobrado à parte.
Vale destacar que o espaço de trabalho colaborativo serve para todos os tipos e portes de empresas.
Quais são as vantagens do Espaço de Trabalho Colaborativo?
E aí, entendeu melhor o que é e como funciona um espaço colaborativo?
Então, agora é hora de descobrir quais são os principais benefícios proporcionados por esses ambientes.
Acompanhe:
1. Redução de Custos
Qualquer escritório convencional, para ser mantido, custa bastante dinheiro! Isso porque, entram nessa conta gastos com aluguel, IPTU, luz, água, internet e assim por diante.
Se pararmos para listar outras despesas, como a compra de mesas, cadeiras, armários e objetivos decorativos, por exemplo, os custos se tornam ainda mais exorbitantes.
E os serviços variáveis, como limpeza, manutenção, secretariado e recepção? Tudo isso contratado diretamente por você exige um investimento realmente alto.
No entanto, ao optar pelo espaço de escritórios compartilhados, todos esses gastos são eliminados, tendo em vista que você só precisa pagar uma taxa mensal (diária ou semanal, conforme seu plano de locação) e tudo já está incluso.
2. Facilidade de Networking
Bem como dissemos, os escritórios compartilhados são ocupados por profissionais e empresas de diferentes segmentos do mercado. Logo, ao estar inserido nesse ambiente é possível garantir a construção de uma rede de contatos valiosa!
E a grande vantagem é que essa aproximação com outros empreendedores acontece de forma muito natural, já que o local é feito justamente para favorecer a interação e a colaboração.
Ou seja, chega de ficar tentando forçar a barra e criar uma situação propícia para trocar cartões de visita e conversar sobre negócios.
Leia também:
O que é networking e como aproveitar ao máximo?
Relacionamento com o cliente: qual sua importância?
3. Localização Privilegiada
O terceiro grande benefício que podemos listar sobre os coworkings é a localização. Isso porque, os escritórios costumam estar situados em regiões privilegiadas das cidades, perto dos centros comerciais e de fácil acesso.
Já parou para pensar o quanto seria caro alugar um escritório convencional em uma área que possui grandes empresas, várias linhas de ônibus, motoristas de aplicativo o tempo todo e outras facilidades?
Pois é, no caso dos espaços cola espaço de trabalho colaborativo você não paga mais caro por esse enorme privilégio!
4. Estímulo à Criatividade
Mais um ponto muito positivo dos coworkings é que essas estruturas são projetadas, especificamente, para favorecer a criatividade. Isso porque, os ambientes são compostos por elementos modernos e inovadores.
As áreas comuns, por exemplo, são feitas para oferecer conforto e bem-estar aos profissionais, o que está diretamente ligado aos insights que podem surgir enquanto trabalham ou trocam experiências.
Com tantos ambientes inspiradores e pessoas antenadas em todas as atualizações do mercado e atuando em diversos ramos , é natural que muitas ideias novas surjam a todo tempo.
5. Maior Produtividade
Segundo um artigo publicado pela Harvard Business Review, profissionais que trabalham de qualquer lugar do mundo são mais produtivos do que aqueles que aqueles que estão “presos” a escritórios, ainda que seja home office.
De tal modo, ter um local devidamente preparado e equipado à disposição, onde a rotina pode ser flexível e a contratação pontual, ajuda muito no rendimento.
Até porque, os coworkings contam com toda estrutura que qualquer profissional, de qualquer área precisa. Inclusive, existem salas privativas que podem ser usadas quando se deseja potencializar o foco e evitar as distrações.
6. Menos Burocracia
A última vantagem que listamos sobre o espaço de trabalho colaborativo diz respeito à facilidade de contratação dos serviços.
Diferente das salas comerciais tradicionais, que exigem vários documentos, pagamentos antecipados e fiador, por exemplo, para que sejam alugados, os coworkings dispensam tudo isso!
O processo de locação é simples e totalmente desburocratizado, não sendo necessário, inclusive, firmar contrato por longos meses. Basta escolher o plano mais adequado à sua demanda e começar a trabalhar!
Conheça o Espaço Certo para você!
Para encerrar, é importante frisar que os espaços compartilhados contam com as opções de mesas compartilhadas, salas de reunião, escritórios privativos, eventos e muitos outros recursos.
Ao migrar para esses locais, os membros da sua equipe podem trabalhar juntos, você pode marcar uma reunião com investidores, clientes ou parceiros, organizar workshops com outras empresas e aproveitar todas as oportunidades do lugar.
Contudo, vale ressaltar que é preciso buscar um coworking preparado para te receber e oferecer todo suporte que você merece.
Portanto, conheça a estrutura moderna e acolhedora do Espaço Certo e coloque sua empresa no caminho perfeito para o sucesso!
