O controle de custos é a melhor estratégia para aumentar o lucro de uma empresa. Aprenda a fazê-lo corretamente aqui.
Fazer o controle de custos e despesas é fundamental para promover um crescimento sustentável e financeiro adequado, em qualquer negócio.
De maneira geral, todos os custos fixos e variáveis exercem uma influência direta sobre o faturamento e estratégias de expansão e crescimento.
Por este motivo, uma das maiores dificuldades atuais dos empresários e empreendedores é como reduzir os custos e despesas de uma empresa.
Mas para isso é preciso planejamento, conhecimento e principalmente equilíbrio nos custos de produção. Neste artigo, você vai entender como fazer isso na prática.
O que é controle de custos?
O controle de custos é uma estratégia usada pelas empresas para controlar a sua saúde financeira a longo prazo, evitando a falência ou o fechamento.
Dessa forma, ele consiste no controle das despesas fixas e variáveis e é essencial para garantir um preço competitivo e atraente no produto final.
Em outras palavras, o controle de custos tem como objetivo otimizar o uso da matéria prima nos processos de produção, deixar o fluxo de caixa no azul e garantir que os produtos ou serviços de uma empresa continuem acessíveis e dando lucro.
Ao final do processo, a gestão das despesas e controle dos custos é alcançada, possibilitando o crescimento de qualquer organização empresarial.
Diferença entre custos e despesas
Para entender como fazer o controle de custos é necessário entender a diferença entre os tipos de custos e despesas de uma empresa.
Dessa forma, os custos são todos os gastos que atingem diretamente a produção de um bem ou serviço.
Já as despesas estão relacionadas a manutenção e gerenciamento do negócio. Diferente dos custos, as despesas não influenciam no produto final.
Em resumo, os custos englobam tudo aquilo que é gasto para produzir um produto ou exercer uma atividade específica da empresa.
Em contrapartida, as despesas são os gastos inevitáveis que mantém a empresa em funcionamento.
Exemplos de custos
- Compra de matéria prima
- Gastos com mão de obra
- Pagamento de salários e benefícios trabalhistas
Exemplos de despesas
- Gastos com manutenção de equipamentos e máquinas
- Energia elétrica, conta de internet e de telefone
- Compra de insumos
Como garantir um controle de custos eficiente na sua empresa
Agora que você já entendeu o que são os custos, despesas e qual a diferença entre eles, é hora de saber como fazer um controle de custos eficiente na prática.
1- Aprenda a precificar corretamente
O primeiro passo para reduzir os custos baseia-se em fazer com que o preço de um produto ou serviço cubra todos os custos e despesas relacionados a sua fabricação ou realização.
No entanto, não é só isso, a margem de lucro também precisa ser aplicada sobre o preço final para o consumidor ou cliente.
Nesse sentido, é fundamental saber como calcular o preço corretamente. Para resolver isso, uma regra básica funciona perfeitamente.
Basta somar os gastos referentes às despesas e custos do produto ou serviço com a margem de lucro que a empresa quer garantir.
Dessa forma:
Preço Certo= Despesas + Custos + Margem de Lucro
2- Encontre o ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio é um cálculo que estabelece o quanto de produto ou serviço a empresa precisa vender para cobrir todas as suas despesas e custos de produção.
Na prática, é um valor definido como aceitável para uma saúde financeira estável, mesmo sem a geração de lucros.
Para calcular o ponto de equilíbrio você precisa seguir a fórmula a seguir:
Ponto de Equilíbrio (PE) = (Custos e despesas fixas ÷ Margem de contribuição) x 100
Por sua vez, a margem de contribuição é o valor total em dinheiro que a empresa consegue gerar através da venda de produtos ou serviços.
De maneira geral, a margem de contribuição deve cobrir todos os custos e despesas fixas e ainda ser capaz de gerar lucro, por isso é muito importante que seu valor final seja capaz de garantir todos esses requisitos.
3- Mantenha as contas em dia
Garantir a importância do controle de custos de um negócio também significa manter as contas em dia.
Para que isso aconteça, é obrigatório que todos os custos fixos e variáveis sejam pagos adequadamente e dentro do prazo.
Somente assim, o faturamento da empresa conseguirá permanecer no azul, o que é o básico para garantir os primeiros lucros.
O custo fixo é aquele gasto que não varia, independente do ritmo de produção ou do volume de vendas. Alguns exemplos de custos fixos são:
- Manutenção do prédio
- Aluguel do espaço físico em que a empresa funciona
- Salários e encargos trabalhistas
- Contas fixas como água, luz e internet
Em contrapartida, os custos variáveis variam de acordo com o volume de vendas e ritmo de produção. Assim, os melhores exemplos de custos variáveis incluem:
- Contratação de mão de obra extra
- Gastos com reformas ou manutenção de equipamentos
- Reembolso de despesas
- Compra de insumos e matéria prima
- Pagamento de impostos relacionados a emissão de nota fiscal
4- Seja inteligente
Para garantir a redução de custos do seu negócio é preciso inteligência e estratégias responsáveis, que são as mais úteis. Dessa maneira, a empresa precisa adotar algumas práticas como:
- Redução de custos com aluguel, através da locação de espaços em um coworking
- Terceirização de algumas etapas da produção
- Diminuição do desperdício de matéria prima
- Obtenção de receita por meio da venda de materiais recicláveis ou consultoria para outras empresas
- Negociação com fornecedores
- Compra de matérias e insumos em maior volume, desde que estes sejam duráveis
5- Faça o controle de entradas e saídas
Manter o controle dos valores que entram e saem é um exemplo de como a sustentabilidade pode gerar economia para os negócios.
Por esta razão, o monitoramento contínuo dos gastos e despesas evita desfalques financeiros e contábeis.
Uma dica interessante é contratar um software de gestão, que permite o controle de despesas em tempo real.
Como você viu, para fazer um controle de custos eficiente na empresa é preciso vender a um preço bom, encontrar o ponto de equilíbrio, manter as contas em dia, apostar em estratégias inteligentes e monitorar as despesas no dia a dia.
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